Precedentët policorë: si të dini nëse keni dhe si t’i fshini

Precedentët policorë janë surpriza e madhe e shumë njerëzve që nuk u dënuan kurrë. Ju arrestuan një natë, ju denoncuan dhe çështja u pushua, ose u shpallët të pafajshëm, dhe vite më vonë ai episod rishfaqet kur kërkoni një leje armësh ose aplikoni për shtetësinë. Ju shpjegojmë çfarë janë, si të dini nëse i keni dhe si të kërkoni që të fshihen.

Precedentët penalë dhe policorë: nuk janë e njëjta gjë

Shpesh ngatërrohen, por janë regjistra të ndryshëm, me rregulla të ndryshme:

Nëse ajo që keni është një dënim, rruga është tjetër: jua shpjegojmë te si të anulohen precedentët penalë. Dhe është mirë të dini se, në shumë raste, për të fshirë precedentët policorë duhet që më parë të jenë anuluar ata penalë.

Çfarë ruajnë skedarët policorë

Ligji Organik 7/2021 rregullon të dhënat që policia përpunon për të parandaluar, hetuar dhe ndjekur veprat penale. Neni 9 i tij detyron të bëhet dallimi, për aq sa është e mundur, mes të dyshuarve, të dënuarve, viktimave dhe dëshmitarëve, dhe kujton shprehimisht se kjo nuk mund të cenojë prezumimin e pafajësisë të nenit 24 të Kushtetutës. Nëse nuk ju kanë dënuar kurrë, mbeteni i pafajshëm për të gjitha efektet; jua tregojmë te çfarë është prezumimi i pafajësisë dhe si zbatohet në Spanjë.

Këto të dhëna nuk mund të ruhen pafundësisht. Sipas nenit 8 të ligjit:

• Ruhen vetëm për kohën e nevojshme për qëllimet e tyre.
• Policia duhet të shqyrtojë maksimumi çdo tre vjet nëse ruajtja e tyre është ende e nevojshme, duke marrë parasysh, ndër të tjera, nëse hetimi ose procedura penale ka përfunduar.
• Si rregull i përgjithshëm, afati maksimal i fshirjes është njëzet vjet, përveç rasteve kur ka hetime të hapura, vepra të parashkruara, dënime të paekzekutuara, recidivë ose arsye të tjera të motivuara.

Si të dini nëse keni precedentë policorë

Neni 22 i Ligjit Organik 7/2021 ju njeh të drejtën e qasjes: mund të pyesni nëse policia përpunon të dhëna tuajat dhe, nëse po, t’i njihni ato, bashkë me qëllimet, afatin e ruajtjes dhe të drejtën tuaj për të kërkuar fshirjen e tyre. Është falas (neni 20.5).

Kërkesa i drejtohet përgjegjësit të secilit skedar, veçmas:

• Policia Kombëtare (PERPOL): në çdo komisariat ose me mjetet e nenit 16.4 të Ligjit 39/2015 (regjistri elektronik, zyrat e Postës, konsullatat jashtë vendit), sipas selisë së saj elektronike.
• Garda Civile (INTPOL): i drejtohet Drejtorisë së Përgjithshme të Gardës Civile, Komandës së Policisë Gjyqësore (Jefatura de Policía Judicial), mundësisht nëpërmjet selisë së saj elektronike.

Përgjigjja duhet të vijë brenda një muaji. Nëse nuk vjen, kërkesa konsiderohet e refuzuar (neni 20.4). Policia mund ta kufizojë qasjen nëse kjo dëmton një hetim në vazhdim ose për arsye sigurie publike, por duhet t’jua komunikojë me shkrim dhe t’ju informojë se mund të ankoheni (neni 24).

Kur mund të kërkoni që të fshihen

Neni 23.2 detyron fshirjen e të dhënave kur përpunimi i tyre nuk është më i ligjshëm ose kur një detyrim ligjor kërkon fshirjen. Në praktikë, formularët zyrtarë kërkojnë të vërtetohet me një dokument gjyqësor të formës së prerë se çështja u mbyll në favorin tuaj ose u shua. Rastet më të shpeshta:

• Pushimi i çështjes. Më mirë nëse është pushim përfundimtar (sobreseimiento libre, neni 637 i Kodit të Procedurës Penale, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Nëse është i përkohshëm (neni 641), çështja mund të rihapet, dhe për sa kohë vepra nuk është parashkruar policia mund të pretendojë se ka nevojë t’i ruajë të dhënat.
• Pafajësia me vendim të formës së prerë.
• Parashkrimi i veprës i shpallur nga gjykata.
• Dënimi i vuajtur tashmë dhe me precedentët penalë të anuluar.

Garda Civile tregon se e refuzon fshirjen nëse ka një hetim gjyqësor në vazhdim ose në pritje të gjykimit, ose nëse dënimi është i pezulluar.

Si të kërkoni fshirjen, hap pas hapi

1. Mblidhni dokumentacionin gjyqësor. Kërkojini gjykatës që ndoqi çështjen tuaj një kopje të vërtetuar të vendimit të pushimit ose të vendimit të pafajësisë me formën e prerë, ose dokumentin që vërteton parashkrimin ose anulimin.
2. Plotësoni formularin zyrtar. Policia Kombëtare dhe Garda Civile kanë modele kërkese për fshirje në faqet e tyre të internetit. Bashkëngjitni kopjen e DNI, NIE ose pasaportës dhe dokumentet gjyqësore. Garda Civile kërkon edhe një vërtetim nga Regjistri Qendror i të Dënuarve që provon se nuk keni precedentë penalë, dhe Policia Kombëtare, autorizimin tuaj për ta verifikuar këtë.
3. Paraqiteni. Për Policinë Kombëtare, në çdo komisariat, në regjistrat e saj ose në selinë e saj elektronike. Për Gardën Civile, në selinë e saj elektronike, me postë drejtuar Drejtorisë së Përgjithshme (calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) ose në Zyrat e Armëve (Intervenciones de Armas), postet, njësitë policore ose zyrat e Postës.
4. Prisni përgjigjen. Të dy trupat tregojnë një afat maksimal prej një muaji. Sipas selisë së saj elektronike, Policia Kombëtare e njofton vendimin nëpërmjet njësisë policore më të afërt.

Nëse nuk përgjigjen ose jua refuzojnë: AEPD

Nëse kalon muaji pa përgjigje ose jua refuzojnë fshirjen, mund të paraqisni një ankesë në Agjencinë Spanjolle për Mbrojtjen e të Dhënave (AEPD, neni 52 i Ligjit Organik 7/2021). Garda Civile lejon gjithashtu që më parë të kërkohet rishqyrtimi nga zyrtari i saj për mbrojtjen e të dhënave. Nëse AEPD nuk vendos dhe nuk njofton brenda tre muajve, mund t’i drejtoheni rrugës gjyqësore administrative (vía contencioso-administrativa, neni 52.4).

Pse ju leverdis t’i fshini

• Lejet e armëve. Rregullorja e Armëve kërkon, përveç vërtetimit të precedentëve penalë, një informacion mbi sjelljen dhe precedentët e aplikuesit para dhënies së lejes (neni 97 i Dekretit Mbretëror 137/1993).
• Shtetësia spanjolle. Dosja përfshin një raport të detyrueshëm të Ministrisë së Brendshme për sjelljen tuaj (neni 8.2 i Dekretit Mbretëror 1004/2015), dhe Kodi Civil kërkon sjellje të mirë qytetare (neni 22.4).
• Leja e qëndrimit. Ligji për të Huajt (Ley de Extranjería) kërkon mungesën e precedentëve penalë (neni 31.5), jo policorë; megjithatë, është mirë që skedarët tuaj të jenë të përditësuar para çdo procedure. Nëse jeni i huaj, shihni shërbimin tonë të avokatit penalist për të huajt.
• Konkurset për Policinë Kombëtare ose Gardën Civile. Kërkesa ligjore flet për mosdënim për vepër penale me dashje (neni 7 i Dekretit Mbretëror 614/1995 për Policinë Kombëtare), por është e matur t’i kontrolloni skedarët tuaj para se të paraqiteni: keni të drejtë që të mos figurojë ajo që duhej të ishte fshirë tashmë.

Fshirja e precedentëve policorë nga Alicante

Nuk është e nevojshme të udhëtoni në Madrid. Kërkesa drejtuar Policisë Kombëtare mund të paraqitet në çdo komisariat të provincës, dhe ajo drejtuar Gardës Civile në çdo post ose me rrugë elektronike. Ajo që trajtohet këtu është dokumentacioni gjyqësor: që nga 31 dhjetori 2025, me Ligjin Organik 1/2025, ish-gjykatat hetuese janë Seksione Hetimi (Secciones de Instrucción) të Gjykatës së Shkallës së Parë (Tribunal de Instancia), dhe është seksionit që e pushoi çështjen tuaj që duhet t’i kërkohet kopja e vërtetuar me formën e prerë.

Në zyrën tonë shqyrtojmë çfarë vendimi keni, nëse është përfundimtar dhe nëse mjafton për të kërkuar fshirjen. Nëse çështja është ende e hapur ose u pushua vetëm përkohësisht, vlerësojmë ankimet penale që mund të sjellin një pushim përfundimtar. Celeste Pérez Bleda ka më shumë se 20 vjet përvojë në të drejtën penale, dhe ekipi ynë ju shërben në gjuhën tuaj. Nëse të dhënat tuaja vijnë nga një procedurë për dhunë me bazë gjinore, ju ndihmojmë në faqen tonë të specializuar, abogadaviolenciadegenero.com.

Pyetje të shpeshta

Nëse çështja ime u pushua, a fshihen vetë precedentët policorë?

Jo domosdoshmërisht. Ligji Organik 7/2021 e detyron policinë të shqyrtojë maksimumi çdo tre vjet nëse ka nevojë t’i ruajë të dhënat tuaja, por pushimi në gjykatë nuk i fshin ato automatikisht. Më e sigurta është të kërkoni fshirjen me kopjen e vërtetuar të vendimit të pushimit të formës së prerë, veçmas te Policia Kombëtare dhe te Garda Civile, dhe ta ruani përgjigjen.

A mund t’i shohë një kompani precedentët e mi policorë?

Jo. Skedarët PERPOL dhe INTPOL janë për përdorim policor dhe rregullohen nga Ligji Organik 7/2021, i cili e kufizon përpunimin e tyre në qëllimet e parandalimit, hetimit dhe gjykimit të veprave penale. Ajo që një kompani mund t’ju kërkojë është vërtetimi i precedentëve penalë, ku nuk shfaqen arrestime as denoncime pa dënim.

Sa kohë u duhet për t’iu përgjigjur kërkesës sime?

Afati maksimal është një muaj nga mbërritja e kërkesës te përgjegjësi i skedarit, sipas nenit 20.4 të Ligjit Organik 7/2021 dhe asaj që tregojnë Policia Kombëtare dhe Garda Civile. Nëse brenda kësaj kohe nuk ka përgjigje, kërkesa konsiderohet e refuzuar dhe mund të paraqisni një ankesë në Agjencinë Spanjolle për Mbrojtjen e të Dhënave.

A më duhet avokat për të fshirë precedentët policorë?

Nuk është e detyrueshme: mund ta paraqisni vetë formularin. Një avokat ndihmon sidomos kur dokumentacioni gjyqësor nuk është i qartë, kur pushimi ishte i përkohshëm, kur ka disa procedura ose kur policia e refuzon fshirjen dhe duhet ankuar në Agjencinë Spanjolle për Mbrojtjen e të Dhënave ose në gjykata.

Nëse doni të dini çfarë figuron për ju në skedarët policorë ose keni nevojë ta fshini para një procedure të rëndësishme, na tregoni rastin tuaj dhe do t’ju themi si ta bëni. Ju shoqërojmë nëpërmjet shërbimit tonë të avokatit për precedentët penalë në Alicante. Na shkruani në WhatsApp në 607 449 491, 24 orë: ju përgjigjemi menjëherë. Ekipi i zyrës sonë ju shërben edhe në gjuhën shqipe.