Поліцейські записи в Іспанії: як дізнатися, чи вони є, і як їх видалити

Поліцейські записи стають великою несподіванкою для багатьох людей, яких ніколи не засуджували. Вас затримали якось уночі, на вас подали заяву, а справу закрили, або вас виправдали, — і через роки цей епізод спливає, коли ви оформлюєте ліцензію на зброю чи громадянство. Пояснюємо, що це таке, як дізнатися, чи вони у вас є, і як вимагати їх видалення.

Судимість і поліцейські записи: це не одне й те саме

Їх часто плутають, але це різні реєстри з різними правилами:

Якщо у вас є вирок, шлях інший: про нього ми розповідаємо в статті як зняти судимість. І варто знати, що в багатьох випадках, щоб видалити поліцейські записи, спершу потрібно зняти судимість.

Що зберігають поліцейські бази

Органічний закон 7/2021 регулює дані, які поліція обробляє для запобігання злочинам, їх розслідування і переслідування. Його стаття 9 зобов’язує, наскільки це можливо, розрізняти підозрюваних, засуджених, жертв і свідків, і прямо нагадує, що це не може впливати на презумпцію невинуватості за статтею 24 Конституції. Якщо вас ніколи не засуджували, ви залишаєтеся невинуватим у всіх відношеннях; детальніше — у статті що таке презумпція невинуватості і як вона застосовується в Іспанії.

Ці дані не можна зберігати безстроково. Згідно зі статтею 8 закону:

• Вони зберігаються лише стільки, скільки потрібно для їхніх цілей.
• Поліція має щонайменше раз на три роки перевіряти, чи потрібно їх і далі зберігати, враховуючи, зокрема, чи завершилося розслідування або кримінальне провадження.
• Як правило, максимальний строк до видалення становить двадцять років, якщо немає відкритих розслідувань, злочинів, строк давності яких не сплив, невиконаних покарань, рецидиву або інших обґрунтованих причин.

Як дізнатися, чи є про вас поліцейські записи

Стаття 22 Органічного закону 7/2021 визнає за вами право доступу: ви можете запитати, чи обробляє поліція ваші дані, і якщо так, ознайомитися з ними, а також з їхніми цілями, строком зберігання і вашим правом вимагати їх видалення. Це безоплатно (стаття 20.5).

Запит подають окремо до розпорядника кожної бази:

• Національна поліція (PERPOL): у будь-якому відділку або способами, передбаченими статтею 16.4 Закону 39/2015 (Ley 39/2015): електронний реєстр, поштові відділення Correos, консульства за кордоном, згідно з її електронним порталом.
• Цивільна гвардія (INTPOL): запит адресують Генеральній дирекції Цивільної гвардії, Управлінню судової поліції (Jefatura de Policía Judicial), переважно через її електронний портал.

Відповідь має надійти протягом місяця. Якщо її немає, запит вважається відхиленим (стаття 20.4). Поліція може обмежити доступ, якщо він шкодить поточному розслідуванню, або з міркувань громадської безпеки, але має повідомити вам про це письмово і поінформувати про право на скаргу (стаття 24).

Коли можна вимагати їх видалення

Стаття 23.2 зобов’язує видаляти дані, коли їх обробка більше не є законною або коли видалення вимагає законний обов’язок. На практиці офіційні форми вимагають підтвердити остаточним судовим документом, що справу закрито на вашу користь або що вона припинена. Найчастіші випадки:

• Закриття справи (sobreseimiento або archivo). Краще, якщо воно остаточне (libre, стаття 637 Кримінально-процесуального закону (Ley de Enjuiciamiento Criminal)). Якщо воно тимчасове (provisional, стаття 641), справу можуть відновити, і доки не сплив строк давності злочину, поліція може стверджувати, що їй потрібно зберігати дані.
• Виправдання остаточним вироком.
• Сплив строку давності злочину, визнаний судом.
• Відбуте покарання і знята судимість.

Цивільна гвардія зазначає, що відмовляє у видаленні, якщо триває судове розслідування або справа очікує розгляду, чи якщо виконання покарання відстрочено.

Як подати заяву про видалення, покроково

1. Зберіть судові документи. Попросіть у суду, який вів вашу справу, засвідчену копію (testimonio) ухвали про закриття справи або виправдувального вироку з відміткою про набрання законної сили, або документ, що підтверджує сплив строку давності чи зняття судимості.
2. Заповніть офіційну форму. Національна поліція і Цивільна гвардія мають на своїх сайтах бланки заяви про видалення. Додайте копію DNI, NIE або паспорта і судові документи. Цивільна гвардія також вимагає довідку з Центрального реєстру засуджених про відсутність судимості, а Національна поліція — вашу згоду на її перевірку.
3. Подайте заяву. До Національної поліції — у будь-якому відділку, через її реєстри або електронний портал. До Цивільної гвардії — через її електронний портал, поштою на адресу Генеральної дирекції (calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) або у відділах контролю зброї (Intervenciones de Armas), на постах, у поліцейських підрозділах чи поштових відділеннях Correos.
4. Дочекайтеся відповіді. Обидві служби вказують максимальний строк в один місяць. Згідно з її електронним порталом, Національна поліція повідомляє рішення через найближчий поліцейський підрозділ.

Якщо не відповідають або відмовляють: AEPD

Якщо місяць минув без відповіді або вам відмовили у видаленні, ви можете подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) (стаття 52 Органічного закону 7/2021). Цивільна гвардія також дозволяє попередньо звернутися з проханням про перегляд до свого уповноваженого із захисту даних. Якщо AEPD не ухвалить і не повідомить рішення протягом трьох місяців, можна звернутися до адміністративного суду (стаття 52.4).

Чому їх варто видалити

• Ліцензії на зброю. Положення про зброю (Reglamento de Armas) вимагає, крім довідки про несудимість, інформацію про поведінку та записи щодо заявника перед видачею ліцензії (стаття 97 Королівського декрету 137/1993).
• Іспанське громадянство. Справа включає обов’язковий висновок Міністерства внутрішніх справ про вашу поведінку (стаття 8.2 Королівського декрету 1004/2015), а Цивільний кодекс вимагає належної громадянської поведінки (стаття 22.4).
• Дозвіл на проживання. Закон про іноземців (Ley de Extranjería) вимагає відсутності судимості (стаття 31.5), а не поліцейських записів; утім, варто, щоб ваші дані в базах були актуальні перед будь-якою процедурою. Якщо ви іноземець, ознайомтеся з нашим напрямом кримінальний адвокат для іноземців.
• Конкурси до Національної поліції чи Цивільної гвардії. Законна вимога стосується відсутності вироку за умисний злочин (стаття 7 Королівського декрету 614/1995 для Національної поліції), але розсудливо перевірити свої дані перед поданням: ви маєте право на те, щоб у базах не було того, що вже мало бути видалене.

Видалення поліцейських записів з Аліканте

Їхати до Мадрида не потрібно. Заяву до Національної поліції можна подати в будь-якому відділку провінції, а до Цивільної гвардії — на будь-якому посту або в електронному вигляді. Тут оформлюються судові документи: з 31 грудня 2025 року, відповідно до Органічного закону 1/2025 (Ley Orgánica 1/2025), колишні слідчі суди стали Слідчими відділами Суду першої інстанції (Secciones de Instrucción del Tribunal de Instancia), і саме до того, що закрив вашу справу, слід звертатися по засвідчену копію з відміткою про набрання законної сили.

У нашому бюро ми перевіряємо, яке рішення у вас є, чи воно остаточне і чи його достатньо для вимоги про видалення. Якщо справа ще відкрита або закрита лише тимчасово, ми оцінюємо, які кримінальні оскарження можуть допомогти домогтися остаточного закриття. Селесте Перес Бледа (Celeste Pérez Bleda) має понад 20 років досвіду в кримінальному праві, а наша команда спілкується з вами вашою мовою. Якщо ваші дані походять із провадження про гендерне насильство, ми допоможемо вам на нашому спеціалізованому сайті abogadaviolenciadegenero.com.

Поширені запитання

Якщо мою справу закрили, поліцейські записи видаляються самі?

Не обов’язково. Органічний закон 7/2021 зобов’язує поліцію щонайменше раз на три роки перевіряти, чи потрібно їй зберігати ваші дані, але закриття справи в суді не видаляє їх автоматично. Найнадійніше — подати заяву про видалення із засвідченою копією остаточної ухвали про закриття справи окремо до Національної поліції і до Цивільної гвардії та зберегти відповідь.

Чи може роботодавець побачити мої поліцейські записи?

Ні. Бази PERPOL і INTPOL призначені для поліцейського використання і регулюються Органічним законом 7/2021, який обмежує їх обробку цілями запобігання, розслідування і судового переслідування злочинів. Роботодавець може попросити вас надати довідку про несудимість, у якій не відображаються затримання чи заяви без вироку.

Скільки часу розглядають мою заяву?

Максимальний строк — один місяць з моменту надходження заяви до розпорядника бази, згідно зі статтею 20.4 Органічного закону 7/2021 і за інформацією Національної поліції та Цивільної гвардії. Якщо за цей час відповіді немає, заява вважається відхиленою, і ви можете подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних.

Чи потрібен адвокат, щоб видалити поліцейські записи?

Це не обов’язково: ви можете подати форму самостійно. Адвокат особливо допомагає, коли судові документи неясні, коли справу закрито тимчасово, коли є кілька проваджень або коли поліція відмовляє у видаленні і потрібно подавати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних чи звертатися до суду.

Якщо ви хочете дізнатися, що зберігається про вас у поліцейських базах, або вам потрібно видалити ці дані перед важливою процедурою, розкажіть нам про свою справу, і ми підкажемо, як це зробити. Ми супроводжуємо вас у межах нашого напряму адвокат зі зняття судимості в Аліканте. Команда нашого бюро спілкується з клієнтами українською. Напишіть нам у WhatsApp на номер 607 449 491, цілодобово: ми відповімо вам одразу.