Antecedente polițienești: cum aflați dacă le aveți și cum le ștergeți

Antecedentele polițienești sunt marea surpriză a multor persoane care nu au fost condamnate niciodată. Ați fost reținut într-o noapte, ați fost denunțat și dosarul a fost clasat sau ați fost achitat, iar ani mai târziu episodul reapare când cereți un permis de armă sau depuneți dosarul pentru cetățenie. Vă explicăm ce sunt, cum aflați dacă le aveți și cum cereți ștergerea lor.

Cazier judiciar și antecedente polițienești: nu sunt același lucru

Sunt adesea confundate, dar sunt registre diferite, cu reguli diferite:

Dacă aveți o condamnare, calea este alta: vă explicăm în cum se radiază cazierul judiciar. Este bine de știut că, în multe cazuri, pentru a șterge antecedentele polițienești trebuie mai întâi radiat cazierul judiciar.

Ce conțin fișierele poliției

Legea organică 7/2021 reglementează datele pe care poliția le prelucrează pentru prevenirea, cercetarea și urmărirea infracțiunilor. Articolul 9 obligă la distincția, în măsura posibilului, între suspecți, condamnați, victime și martori și amintește expres că aceasta nu poate afecta prezumția de nevinovăție prevăzută la articolul 24 din Constituție. Dacă nu ați fost condamnat niciodată, sunteți în continuare nevinovat din toate punctele de vedere; vă explicăm în ce este prezumția de nevinovăție și cum se aplică în Spania.

Aceste date nu pot fi păstrate la nesfârșit. Potrivit articolului 8 din lege:

• Se păstrează doar atât timp cât este necesar pentru scopurile lor.
• Poliția trebuie să verifice cel puțin o dată la trei ani dacă păstrarea lor mai este necesară, ținând cont, printre altele, dacă cercetarea sau procedura penală s-a încheiat.
• Ca regulă generală, termenul maxim de ștergere este de douăzeci de ani, cu excepția cazurilor în care există cercetări în curs, infracțiuni neprescrise, pedepse neexecutate, recidivă sau alte motive întemeiate.

Cum aflați dacă aveți antecedente polițienești

Articolul 22 din Legea organică 7/2021 vă recunoaște dreptul de acces: puteți întreba dacă poliția prelucrează date despre dumneavoastră și, dacă da, să le cunoașteți, împreună cu scopurile lor, termenul de păstrare și dreptul de a cere ștergerea lor. Este gratuit (articolul 20.5).

Cererea se adresează separat operatorului fiecărui fișier:

• Poliția Națională (PERPOL): la orice secție de poliție sau prin mijloacele prevăzute la articolul 16.4 din Legea 39/2015 (Ley 39/2015): registru electronic, oficii poștale Correos, consulate în străinătate, potrivit sediului ei electronic.
• Garda Civilă (INTPOL): se adresează Direcției Generale a Gărzii Civile, Direcția de Poliție Judiciară (Jefatura de Policía Judicial), de preferință prin sediul ei electronic.

Răspunsul trebuie să sosească în termen de o lună. Dacă nu sosește, cererea se consideră respinsă (articolul 20.4). Poliția poate limita accesul dacă acesta afectează o cercetare în curs sau din motive de siguranță publică, dar trebuie să vă comunice acest lucru în scris și să vă informeze că puteți face plângere (articolul 24).

Când puteți cere ștergerea lor

Articolul 23.2 obligă la ștergerea datelor atunci când prelucrarea lor nu mai este legală sau când o obligație legală impune ștergerea. În practică, formularele oficiale cer dovedirea, printr-un document judiciar definitiv, a faptului că dosarul s-a încheiat în favoarea dumneavoastră sau s-a stins. Cele mai frecvente situații:

• Încetarea urmăririi sau clasarea (sobreseimiento o archivo). Ideal este să fie definitivă (sobreseimiento libre, articolul 637 din Legea de procedură penală, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Dacă este provizorie (articolul 641), cauza poate fi redeschisă, iar cât timp infracțiunea nu s-a prescris, poliția poate invoca faptul că are nevoie să păstreze datele.
• Achitarea printr-o hotărâre definitivă.
• Prescripția infracțiunii, constatată de instanță.
• Condamnarea deja executată, cu cazierul judiciar radiat.

Garda Civilă precizează că respinge ștergerea dacă există o urmărire penală în curs sau un proces pe rol ori dacă executarea condamnării este suspendată.

Cum cereți ștergerea, pas cu pas

1. Strângeți documentele judiciare. Cereți instanței care v-a instrumentat cauza o copie certificată a încheierii de încetare a urmăririi sau a hotărârii de achitare, cu mențiunea rămânerii definitive, ori documentul care dovedește prescripția sau radierea.
2. Completați formularul oficial. Poliția Națională și Garda Civilă au pe site-urile lor modele de cerere de ștergere. Atașați o copie a DNI, NIE (numărul de identificare pentru străini) sau a pașaportului și documentele judiciare. Garda Civilă cere și un certificat de la Registrul Central al Condamnaților care să ateste că nu aveți cazier judiciar, iar Poliția Națională, acordul dumneavoastră pentru a-l consulta.
3. Depuneți-l. Pentru Poliția Națională, la orice secție de poliție, la registrele ei sau prin sediul ei electronic. Pentru Garda Civilă, prin sediul ei electronic, prin poștă la Direcția Generală (calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) sau la birourile de arme (Intervenciones de Armas), la posturi, la sediile poliției sau la oficiile poștale Correos.
4. Așteptați răspunsul. Ambele corpuri indică un termen maxim de o lună. Potrivit sediului ei electronic, Poliția Națională comunică decizia prin cea mai apropiată unitate de poliție.

Dacă nu vi se răspunde sau vi se respinge cererea: AEPD

Dacă trece o lună fără răspuns sau vi se respinge ștergerea, puteți depune o plângere la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor (articolul 52 din Legea organică 7/2021). Garda Civilă permite în plus să cereți mai întâi o reanalizare responsabilului său cu protecția datelor. Dacă AEPD nu soluționează și nu comunică decizia în trei luni, vă puteți adresa instanței de contencios administrativ (articolul 52.4).

De ce merită să le ștergeți

• Permisele de armă. Regulamentul armelor (Reglamento de Armas) cere, pe lângă certificatul de cazier judiciar, informații despre conduita și antecedentele solicitantului înainte de acordarea permisului (articolul 97 din Decretul regal 137/1993).
• Cetățenia spaniolă. Dosarul include un aviz obligatoriu al Ministerului de Interne privind conduita dumneavoastră (articolul 8.2 din Decretul regal 1004/2015), iar Codul civil (Código Civil) cere o bună conduită civică (articolul 22.4).
• Rezidența. Legea privind străinii (Ley de Extranjería) cere lipsa cazierului judiciar (articolul 31.5), nu a antecedentelor polițienești; chiar și așa, este bine ca evidențele dumneavoastră să fie la zi înainte de orice demers. Dacă sunteți străin, consultați serviciul nostru de avocat penal pentru străini.
• Concursurile pentru Poliția Națională sau Garda Civilă. Cerința legală se referă la a nu fi fost condamnat pentru o infracțiune intenționată (articolul 7 din Decretul regal 614/1995, pentru Poliția Națională), dar este prudent să vă verificați evidențele înainte de a vă înscrie: aveți dreptul să nu figureze ceea ce ar fi trebuit deja șters.

Ștergerea antecedentelor polițienești din Alicante

Nu este nevoie să mergeți la Madrid. Cererea către Poliția Națională poate fi depusă la orice secție de poliție din provincie, iar cea către Garda Civilă la orice post sau pe cale electronică. Ceea ce se obține aici sunt documentele judiciare: de la 31 decembrie 2025, prin Legea organică 1/2025 (Ley Orgánica 1/2025), fostele judecătorii de instrucție sunt Secții de Instrucție ale Tribunalului de Primă Instanță (Tribunal de Instancia), iar copia certificată cu mențiunea rămânerii definitive se cere secției care v-a clasat cauza.

La cabinet verificăm ce hotărâre aveți, dacă este definitivă și dacă este suficientă pentru a cere ștergerea. Dacă procedura este încă deschisă sau a fost clasată doar provizoriu, analizăm căile de atac în materie penală prin care se poate obține o încetare definitivă a urmăririi. Celeste Pérez Bleda are peste 20 de ani de experiență în dreptul penal, iar echipa noastră vă stă la dispoziție în limba dumneavoastră. Dacă datele dumneavoastră provin dintr-o procedură pentru violență de gen, vă asistăm pe site-ul nostru specializat, abogadaviolenciadegenero.com.

Întrebări frecvente

Dacă dosarul meu a fost clasat, antecedentele polițienești se șterg de la sine?

Nu neapărat. Legea organică 7/2021 obligă poliția să verifice cel puțin o dată la trei ani dacă trebuie să vă păstreze datele, dar clasarea la instanță nu le șterge automat. Cel mai sigur este să cereți ștergerea pe baza copiei certificate a încheierii definitive de încetare a urmăririi, separat la Poliția Națională și la Garda Civilă, și să păstrați răspunsul.

Poate o firmă să vadă antecedentele mele polițienești?

Nu. Fișierele PERPOL și INTPOL sunt de uz polițienesc și sunt reglementate de Legea organică 7/2021, care limitează prelucrarea lor la scopuri de prevenire, cercetare și judecare a infracțiunilor. O firmă vă poate cere să prezentați certificatul de cazier judiciar, în care nu apar rețineri sau plângeri fără condamnare.

Cât durează până primesc răspuns la cerere?

Termenul maxim este de o lună de la data la care cererea ajunge la operatorul fișierului, potrivit articolului 20.4 din Legea organică 7/2021 și indicațiilor Poliției Naționale și ale Gărzii Civile. Dacă în acest timp nu primiți răspuns, cererea se consideră respinsă și puteți depune o plângere la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor.

Am nevoie de avocat pentru a șterge antecedentele polițienești?

Nu este obligatoriu: puteți depune singur formularul. Un avocat vă ajută mai ales atunci când documentele judiciare nu sunt clare, când clasarea a fost provizorie, când există mai multe proceduri sau când poliția respinge ștergerea și trebuie depusă plângere la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor ori trebuie sesizată instanța.

Dacă doriți să aflați ce figurează despre dumneavoastră în fișierele poliției sau trebuie să ștergeți aceste date înainte de un demers important, povestiți-ne cazul și vă vom spune cum să procedați. Vă însoțim prin serviciul nostru de avocat pentru cazier judiciar în Alicante. Echipa cabinetului vă poate asista în limba română. Scrieți-ne pe WhatsApp la 607 449 491, non-stop: vă răspundem imediat.