Politiets registre i Spania: slik sjekker du dem og får opplysningene slettet

Politiets registre kommer som en stor overraskelse på mange som aldri er blitt dømt. Du ble pågrepet en natt, du ble anmeldt og saken ble henlagt, eller du ble frifunnet, og år senere dukker episoden opp igjen når du søker om våpenkort eller spansk statsborgerskap. Vi forklarer hva politiets registre er, hvordan du finner ut om du står der, og hvordan du ber om at opplysningene slettes.

Strafferegisteret og politiets registre er ikke det samme

De blandes ofte sammen, men det er atskilte registre med atskilte regler:

Hvis det du har er en straffedom, er veien en annen: vi forklarer den i hvordan du får slettet en dom fra strafferegisteret. Det er også verdt å vite at dommen i mange tilfeller må være slettet fra strafferegisteret før opplysningene i politiets registre kan slettes.

Hva politiets registre inneholder

Organisk lov 7/2021 regulerer opplysningene politiet behandler for å forebygge, etterforske og straffeforfølge lovbrudd. Artikkel 9 krever at det så langt som mulig skilles mellom mistenkte, domfelte, fornærmede og vitner, og slår uttrykkelig fast at dette ikke kan svekke uskyldspresumsjonen i artikkel 24 i grunnloven. Har du aldri blitt dømt, er du uskyldig i alle henseender; det forklarer vi i hva uskyldspresumsjonen er og hvordan den gjelder i Spania.

Opplysningene kan ikke lagres i det uendelige. Etter artikkel 8 i loven gjelder følgende:

• De lagres bare så lenge det er nødvendig for formålet.
• Politiet må minst hvert tredje år vurdere om det fortsatt er nødvendig å lagre dem, blant annet med tanke på om etterforskningen eller straffesaken er avsluttet.
• Som hovedregel er den lengste tiden før sletting tjue år, med mindre det pågår etterforskning, foreligger lovbrudd som ikke er foreldet, straffer som ennå ikke er fullbyrdet, gjentakelse eller andre begrunnede forhold.

Slik finner du ut om du står i politiets registre

Artikkel 22 i organisk lov 7/2021 gir deg rett til innsyn: du kan spørre om politiet har opplysninger om deg og i så fall få vite hvilke, sammen med formålene, hvor lenge de lagres og retten din til å be om sletting. Det er gratis (artikkel 20.5).

Begjæringen rettes til den behandlingsansvarlige for hver database, hver for seg:

• Policía Nacional (PERPOL): på en hvilken som helst politistasjon eller på måtene angitt i artikkel 16.4 i lov 39/2015 (elektronisk register, postkontorer, konsulater i utlandet), ifølge nettportalen.
• Guardia Civil (INTPOL): rettet til generaldirektoratet for Guardia Civil, kriminalpolitiets ledelse (Jefatura de Policía Judicial), helst via nettportalen.

Svaret skal komme innen én måned. Hvis ikke, anses begjæringen avslått (artikkel 20.4). Politiet kan begrense innsynet hvis det ville skade en pågående etterforskning eller av hensyn til offentlig sikkerhet, men må gi deg beskjed skriftlig og opplyse om at du kan klage (artikkel 24).

Når du kan be om sletting

Artikkel 23.2 krever at opplysninger slettes når behandlingen ikke lenger er lovlig, eller når en rettslig forpliktelse krever at de fjernes. I praksis ber de offisielle skjemaene deg dokumentere med et rettskraftig rettsdokument at saken ble avsluttet i din favør eller har falt bort. De vanligste tilfellene:

• Henleggelse eller innstilling. Helst en endelig henleggelse (sobreseimiento libre, artikkel 637 i straffeprosessloven, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Er den foreløpig (sobreseimiento provisional, artikkel 641), kan saken gjenåpnes, og så lenge lovbruddet ikke er foreldet, kan politiet hevde at de trenger å lagre opplysningene.
• Frifinnelse ved rettskraftig dom.
• Foreldelse av lovbruddet, fastslått av en domstol.
• En sonet straff og en dom som er slettet fra strafferegisteret.

Guardia Civil opplyser at de nekter sletting hvis det pågår rettslig etterforskning eller en sak venter på hovedforhandling, eller hvis straffen er betinget.

Slik ber du om sletting, steg for steg

1. Samle rettsdokumentene. Be domstolen som behandlet saken din om en bekreftet kopi av henleggelsesbeslutningen eller den frifinnende dommen med påtegning om at den er rettskraftig, eller dokumentet som viser at lovbruddet er foreldet eller at dommen din er slettet fra strafferegisteret.
2. Fyll ut det offisielle skjemaet. Både Policía Nacional og Guardia Civil har skjemaer for begjæring om sletting på nettsidene sine. Legg ved en kopi av DNI, NIE eller pass og rettsdokumentene. Guardia Civil krever i tillegg en attest fra Sentralregisteret over domfelte som viser at du ikke står i strafferegisteret, og Policía Nacional ber om samtykke til å sjekke det.
3. Send det inn. For Policía Nacional: på en hvilken som helst politistasjon, via registerkontorene eller i nettportalen. For Guardia Civil: i nettportalen, per post til generaldirektoratet (Calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) eller ved våpenkontorene (Intervenciones de Armas), Guardia Civil-stasjoner, politiets lokaler eller postkontorer.
4. Vent på svar. Begge etatene oppgir en frist på høyst én måned. Ifølge nettportalen varsler Policía Nacional om vedtaket gjennom nærmeste politistasjon.

Hvis de ikke svarer eller sier nei: AEPD

Går det en måned uten svar, eller blir sletting nektet, kan du klage til det spanske datatilsynet (artikkel 52 i organisk lov 7/2021). Hos Guardia Civil kan du også først be personvernombudet om ny vurdering. Treffer ikke AEPD vedtak og varsler deg innen tre måneder, kan du gå til sak for forvaltningsdomstolene (artikkel 52.4).

Derfor lønner det seg å få opplysningene slettet

• Våpenkort. Våpenforskriften (Reglamento de Armas) krever, i tillegg til politiattesten fra strafferegisteret, en rapport om søkerens vandel og bakgrunn før tillatelse gis (artikkel 97 i kongelig dekret 137/1993).
• Spansk statsborgerskap. Søknaden omfatter en obligatorisk rapport fra innenriksdepartementet om din atferd (artikkel 8.2 i kongelig dekret 1004/2015), og sivilloven krever god samfunnsatferd (artikkel 22.4).
• Opphold. Utlendingsloven (Ley de Extranjería) krever at du ikke står i strafferegisteret (artikkel 31.5), ikke at du er fri for politiopplysninger; likevel er det lurt å sørge for at opplysningene dine er oppdatert før enhver søknad. Er du utenlandsk statsborger, kan du lese om tjenesten vår som forsvarsadvokat for utenlandske statsborgere.
• Opptaksprøver til Policía Nacional eller Guardia Civil. Det lovbestemte kravet er at du ikke er dømt for et forsettlig lovbrudd (artikkel 7 i kongelig dekret 614/1995 for Policía Nacional), men det er klokt å sjekke opplysningene dine før du søker: du har rett til å få fjernet alt som allerede burde vært slettet.

Sletting av politiopplysninger fra Alicante

Du trenger ikke reise til Madrid. Begjæringen til Policía Nacional kan leveres på en hvilken som helst politistasjon i provinsen, og begjæringen til Guardia Civil på en hvilken som helst Guardia Civil-stasjon eller digitalt. Det som ordnes her, er rettsdokumentene: siden 31. desember 2025 er de tidligere etterforskningsdomstolene, etter organisk lov 1/2025, etterforskningsavdelinger (Secciones de Instrucción) ved førsteinstansdomstolen (Tribunal de Instancia), og den bekreftede kopien med påtegning om rettskraft må bestilles fra avdelingen som henla saken din.

Hos oss sjekker vi hvilken avgjørelse du har, om den er rettskraftig og om den er nok til å be om sletting. Er saken fortsatt åpen eller bare foreløpig henlagt, vurderer vi hvilke anker i straffesaker som kan føre til endelig henleggelse. Celeste Pérez Bleda har over 20 års erfaring innen strafferett, og teamet vårt hjelper deg på norsk. Stammer opplysningene dine fra en sak om kjønnsbasert vold, kan vi hjelpe deg via vår spesialiserte nettside abogadaviolenciadegenero.com.

Ofte stilte spørsmål

Hvis saken min ble henlagt, slettes politiopplysningene da automatisk?

Ikke nødvendigvis. Organisk lov 7/2021 krever at politiet minst hvert tredje år vurderer om de trenger å lagre opplysningene dine, men domstolens henleggelse sletter dem ikke automatisk. Tryggest er å be om sletting med en bekreftet kopi av den rettskraftige henleggelsesbeslutningen, separat hos Policía Nacional og Guardia Civil, og å ta vare på svaret deres.

Kan en arbeidsgiver se politiopplysningene mine?

Nei. Databasene PERPOL og INTPOL er til politiets bruk og reguleres av organisk lov 7/2021, som begrenser behandlingen til forebygging, etterforskning og straffeforfølgning av lovbrudd. Det en arbeidsgiver kan be deg om, er politiattesten fra strafferegisteret, som ikke viser pågripelser eller anmeldelser som ikke førte til en straffedom.

Hvor lang tid tar det å få svar på begjæringen?

Den lengste fristen er én måned fra begjæringen kommer fram til den behandlingsansvarlige, etter artikkel 20.4 i organisk lov 7/2021 og ifølge Policía Nacional og Guardia Civil. Får du ikke svar innen da, anses begjæringen avslått, og du kan klage til det spanske datatilsynet.

Trenger jeg advokat for å få slettet politiopplysningene?

Det er ikke obligatorisk: du kan sende inn skjemaet selv. En advokat er mest nyttig når rettsdokumentene er uklare, når henleggelsen var foreløpig, når det finnes flere saker, eller når politiet nekter sletting og du må klage til det spanske datatilsynet eller gå til domstolene.

Vil du vite hva politiets registre inneholder om deg, eller trenger du å få opplysningene slettet før en viktig søknad, så fortell oss om saken din, så forklarer vi hvordan du går fram. Teamet vårt hjelper deg på norsk. Vi kan hjelpe deg gjennom tjenesten vår som advokat for strafferegister i Alicante. Send oss en melding på WhatsApp på 607 449 491, 24 timer i døgnet: vi svarer med en gang.