Polisens register i Spanien: så kontrollerar du dem och får uppgifterna raderade

Polisens register kommer som en stor överraskning för många som aldrig har dömts. Du greps en natt, du blev anmäld och ärendet lades ned, eller du frikändes, och flera år senare dyker händelsen upp igen när du ansöker om vapenlicens eller spanskt medborgarskap. Vi förklarar vad polisens register är, hur du tar reda på om du finns där och hur du begär att uppgifterna raderas.

Belastningsregistret och polisens register är inte samma sak

De blandas ofta ihop, men det är olika register med olika regler:

Om det du har är en fällande dom är vägen en annan: vi förklarar den i hur du får en dom gallrad ur belastningsregistret. Bra att veta är också att domen i många fall måste ha gallrats ur belastningsregistret innan uppgifterna i polisens register kan raderas.

Vad polisens register innehåller

Organisk lag 7/2021 reglerar de uppgifter som polisen behandlar för att förebygga, utreda och lagföra brott. Artikel 9 kräver att man så långt det är möjligt skiljer mellan misstänkta, dömda, brottsoffer och vittnen, och slår uttryckligen fast att detta inte får inskränka oskuldspresumtionen i artikel 24 i konstitutionen. Om du aldrig har dömts är du oskyldig i alla avseenden; det förklarar vi i vad oskuldspresumtionen är och hur den tillämpas i Spanien.

Uppgifterna får inte sparas hur länge som helst. Enligt artikel 8 i lagen gäller följande:

• De sparas bara så länge det är nödvändigt för ändamålet.
• Polisen måste minst vart tredje år pröva om det fortfarande är nödvändigt att spara dem, bland annat med hänsyn till om utredningen eller brottmålet har avslutats.
• Som huvudregel är den längsta tiden före radering tjugo år, såvida det inte finns pågående utredningar, brott som inte har preskriberats, straff som ännu inte har verkställts, återfall eller andra motiverade skäl.

Så tar du reda på om du finns i polisens register

Artikel 22 i organisk lag 7/2021 ger dig rätt till tillgång: du kan fråga om polisen har uppgifter om dig och i så fall få veta vilka, tillsammans med ändamålen, hur länge de sparas och din rätt att begära radering. Det är kostnadsfritt (artikel 20.5).

Begäran riktas till den personuppgiftsansvarige för varje databas, var för sig:

• Policía Nacional (PERPOL): på valfri polisstation eller på de sätt som anges i artikel 16.4 i lag 39/2015 (elektroniskt register, postkontor, konsulat utomlands), enligt dess e-tjänst.
• Guardia Civil (INTPOL): ställd till Guardia Civils generaldirektorat, kriminalpolisens ledning (Jefatura de Policía Judicial), helst via dess e-tjänst.

Svaret ska komma inom en månad. Gör det inte det anses begäran avslagen (artikel 20.4). Polisen får begränsa tillgången om den skulle skada en pågående utredning eller av hänsyn till allmän säkerhet, men måste meddela dig det skriftligen och upplysa dig om att du kan klaga (artikel 24).

När du kan begära radering

Artikel 23.2 kräver att uppgifter raderas när behandlingen inte längre är laglig eller när en rättslig förpliktelse kräver att de tas bort. I praktiken kräver de officiella blanketterna att du med en lagakraftvunnen domstolshandling visar att ärendet avslutades till din fördel eller har upphört. De vanligaste fallen:

• Nedlagt ärende eller avskrivning. Helst ett slutgiltigt nedläggningsbeslut (sobreseimiento libre, artikel 637 i straffprocesslagen, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Om det är provisoriskt (sobreseimiento provisional, artikel 641) kan ärendet återupptas, och så länge brottet inte har preskriberats kan polisen hävda att den behöver spara uppgifterna.
• Frikännande genom lagakraftvunnen dom.
• Preskription av brottet, fastställd av domstol.
• Ett avtjänat straff och en dom som har gallrats ur belastningsregistret.

Guardia Civil uppger att den vägrar radering om det pågår en rättslig utredning eller ett mål som väntar på huvudförhandling, eller om straffet är villkorligt.

Så begär du radering, steg för steg

1. Samla domstolshandlingarna. Be den domstol som handlade ditt ärende om en bestyrkt kopia av nedläggningsbeslutet eller den friande domen med uppgift om att den har vunnit laga kraft, eller den handling som visar att brottet är preskriberat eller att din dom har gallrats.
2. Fyll i den officiella blanketten. Både Policía Nacional och Guardia Civil har blanketter för begäran om radering på sina webbplatser. Bifoga en kopia av ditt DNI, NIE eller pass och domstolshandlingarna. Guardia Civil kräver dessutom ett utdrag ur Centralregistret över dömda personer som visar att du inte finns i belastningsregistret, och Policía Nacional ber om ditt medgivande att kontrollera det.
3. Lämna in den. För Policía Nacional: på valfri polisstation, via dess registreringskontor eller i dess e-tjänst. För Guardia Civil: i dess e-tjänst, per post till generaldirektoratet (Calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) eller hos vapenkontoren (Intervenciones de Armas), Guardia Civils stationer, polisens lokaler eller postkontor.
4. Invänta svaret. Båda myndigheterna anger en längsta tid på en månad. Enligt sin e-tjänst meddelar Policía Nacional sitt beslut via närmaste polisstation.

Om de inte svarar eller säger nej: AEPD

Om det går en månad utan svar eller om radering vägras kan du klaga hos spanska dataskyddsmyndigheten (artikel 52 i organisk lag 7/2021). Hos Guardia Civil kan du också först be dess dataskyddsombud om omprövning. Om AEPD inte beslutar och underrättar dig inom tre månader kan du väcka talan i förvaltningsdomstol (artikel 52.4).

Därför lönar det sig att få uppgifterna raderade

• Vapenlicens. Vapenförordningen (Reglamento de Armas) kräver, utöver utdraget ur belastningsregistret, ett yttrande om den sökandes vandel och bakgrund innan licens beviljas (artikel 97 i kungligt dekret 137/1993).
• Spanskt medborgarskap. Ärendet innehåller ett obligatoriskt yttrande från inrikesministeriet om ditt uppförande (artikel 8.2 i kungligt dekret 1004/2015), och civillagen kräver gott medborgerligt uppförande (artikel 22.4).
• Uppehållstillstånd. Utlänningslagen (Ley de Extranjería) kräver att du inte finns i belastningsregistret (artikel 31.5), inte att du saknar uppgifter i polisens register; ändå är det klokt att se till att dina uppgifter är aktuella före varje ansökan. Om du är utländsk medborgare kan du läsa om vår tjänst som brottmålsadvokat för utländska medborgare.
• Antagningsprov till Policía Nacional eller Guardia Civil. Det lagliga kravet är att du inte har dömts för uppsåtligt brott (artikel 7 i kungligt dekret 614/1995 för Policía Nacional), men det är klokt att kontrollera dina uppgifter innan du söker: du har rätt att få bort allt som redan borde ha raderats.

Radering av uppgifter i polisens register från Alicante

Du behöver inte resa till Madrid. Begäran till Policía Nacional kan lämnas in på valfri polisstation i provinsen och begäran till Guardia Civil på valfri Guardia Civil-station eller digitalt. Det som sköts här är domstolshandlingarna: sedan den 31 december 2025, enligt organisk lag 1/2025, är de tidigare undersökningsdomstolarna undersökningsavdelningar (Secciones de Instrucción) vid förstainstansdomstolen (Tribunal de Instancia), och den bestyrkta kopian med uppgift om att beslutet har vunnit laga kraft ska begäras från den avdelning som lade ned ditt ärende.

På vår byrå kontrollerar vi vilket beslut du har, om det har vunnit laga kraft och om det räcker för att begära radering. Om ärendet fortfarande är öppet eller bara har lagts ned provisoriskt bedömer vi vilka överklaganden i brottmål som kan leda till ett slutgiltigt nedläggningsbeslut. Celeste Pérez Bleda har mer än 20 års erfarenhet av straffrätt, och vårt team hjälper dig på svenska. Om dina uppgifter kommer från ett mål om könsrelaterat våld kan vi hjälpa dig via vår specialiserade webbplats abogadaviolenciadegenero.com.

Vanliga frågor

Om mitt ärende lades ned, raderas då uppgifterna i polisens register automatiskt?

Inte nödvändigtvis. Organisk lag 7/2021 kräver att polisen minst vart tredje år prövar om den behöver spara dina uppgifter, men domstolens nedläggning raderar dem inte automatiskt. Säkrast är att begära radering med en bestyrkt kopia av det lagakraftvunna nedläggningsbeslutet, separat hos Policía Nacional och Guardia Civil, och att spara deras svar.

Kan en arbetsgivare se mina uppgifter i polisens register?

Nej. Databaserna PERPOL och INTPOL är till för polisens bruk och regleras av organisk lag 7/2021, som begränsar behandlingen till att förebygga, utreda och lagföra brott. Det en arbetsgivare kan be dig om är utdraget ur belastningsregistret, som inte visar gripanden eller anmälningar som inte ledde till en fällande dom.

Hur lång tid tar det att få svar på min begäran?

Den längsta tiden är en månad från det att begäran når den personuppgiftsansvarige, enligt artikel 20.4 i organisk lag 7/2021 och enligt uppgifter från Policía Nacional och Guardia Civil. Om du inte får svar inom den tiden anses begäran avslagen och du kan klaga hos spanska dataskyddsmyndigheten.

Behöver jag en advokat för att få uppgifterna i polisens register raderade?

Det är inte obligatoriskt: du kan lämna in blanketten själv. En advokat är mest till nytta när domstolshandlingarna är oklara, när nedläggningen var provisorisk, när det finns flera mål eller när polisen vägrar radering och du behöver klaga hos spanska dataskyddsmyndigheten eller gå till domstol.

Om du vill veta vad polisens register innehåller om dig, eller behöver få uppgifterna raderade inför en viktig ansökan, berätta om ditt ärende så säger vi hur du ska gå till väga. Vårt team hjälper dig på svenska. Vi kan hjälpa dig via vår tjänst som advokat för belastningsregistret i Alicante. Skriv till oss på WhatsApp på 607 449 491, 24 timmar om dygnet: vi svarar direkt.