Polizeiliche Einträge in Spanien: prüfen, ob es sie gibt, und löschen

Polizeiliche Einträge sind für viele Menschen, die nie verurteilt wurden, eine böse Überraschung. Sie wurden eines Nachts festgenommen, angezeigt, und das Verfahren wurde eingestellt, oder Sie wurden freigesprochen, und Jahre später taucht dieser Vorfall wieder auf, wenn Sie einen Waffenschein beantragen oder die Einbürgerung betreiben. Wir erklären, was sie sind, wie Sie erfahren, ob es welche gibt, und wie Sie ihre Löschung beantragen.

Vorstrafen und polizeiliche Einträge: nicht dasselbe

Sie werden oft verwechselt, sind aber verschiedene Register mit verschiedenen Regeln:

Wenn Sie eine Verurteilung haben, ist der Weg ein anderer: Wir erklären ihn unter Vorstrafen in Spanien löschen lassen. Gut zu wissen: In vielen Fällen müssen zuerst die Vorstrafen getilgt sein, bevor die polizeilichen Einträge gelöscht werden können.

Was die Polizeidateien speichern

Das Organgesetz 7/2021 (Ley Orgánica 7/2021) regelt die Daten, die die Polizei zur Verhütung, Ermittlung und Verfolgung von Straftaten verarbeitet. Sein Artikel 9 verpflichtet dazu, soweit möglich zwischen Verdächtigen, Verurteilten, Opfern und Zeugen zu unterscheiden, und betont ausdrücklich, dass dies die Unschuldsvermutung nach Artikel 24 der Verfassung nicht beeinträchtigen darf. Wenn Sie nie verurteilt wurden, sind Sie in jeder Hinsicht weiterhin unschuldig; mehr dazu unter was die Unschuldsvermutung ist und wie sie in Spanien angewandt wird.

Diese Daten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden. Nach Artikel 8 des Gesetzes:

• Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für ihre Zwecke notwendig ist.
• Die Polizei muss spätestens alle drei Jahre prüfen, ob die Speicherung noch notwendig ist, wobei sie unter anderem berücksichtigt, ob die Ermittlungen oder das Strafverfahren abgeschlossen sind.
• Grundsätzlich beträgt die Höchstfrist für die Löschung zwanzig Jahre, sofern keine offenen Ermittlungen, nicht verjährten Straftaten, nicht vollstreckten Strafen, Rückfälle oder andere begründete Umstände vorliegen.

Wie Sie erfahren, ob es polizeiliche Einträge über Sie gibt

Artikel 22 des Organgesetzes 7/2021 gewährt Ihnen das Auskunftsrecht: Sie können fragen, ob die Polizei Daten über Sie verarbeitet, und wenn ja, diese Daten erfahren, zusammen mit ihren Zwecken, der Speicherdauer und Ihrem Recht, ihre Löschung zu beantragen. Das ist kostenlos (Artikel 20.5).

Der Antrag ist an den Verantwortlichen jeder Datei getrennt zu richten:

• Nationalpolizei (PERPOL): bei jeder Polizeiwache oder auf den Wegen des Artikels 16.4 des Gesetzes 39/2015 (elektronisches Register, Postämter von Correos, Konsulate im Ausland), laut ihrem elektronischen Amtssitz.
• Guardia Civil (INTPOL): an die Generaldirektion der Guardia Civil, Abteilung Kriminalpolizei (Jefatura de Policía Judicial), vorzugsweise über ihren elektronischen Amtssitz.

Die Antwort muss innerhalb eines Monats eingehen. Geht sie nicht ein, gilt der Antrag als abgelehnt (Artikel 20.4). Die Polizei kann die Auskunft beschränken, wenn sie laufende Ermittlungen gefährdet oder aus Gründen der öffentlichen Sicherheit, muss Ihnen dies aber schriftlich mitteilen und Sie darauf hinweisen, dass Sie Beschwerde einlegen können (Artikel 24).

Wann Sie die Löschung beantragen können

Artikel 23.2 verpflichtet zur Löschung der Daten, wenn ihre Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig ist oder eine gesetzliche Pflicht die Löschung vorschreibt. In der Praxis verlangen die offiziellen Formulare den Nachweis durch ein rechtskräftiges gerichtliches Dokument, dass die Sache zu Ihren Gunsten abgeschlossen oder erloschen ist. Die häufigsten Fälle:

• Einstellung des Verfahrens (sobreseimiento oder archivo). Am besten eine endgültige Einstellung (sobreseimiento libre, Artikel 637 der Strafprozessordnung, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Ist sie vorläufig (sobreseimiento provisional, Artikel 641), kann das Verfahren wieder aufgenommen werden, und solange die Straftat nicht verjährt ist, kann die Polizei geltend machen, dass sie die Daten weiter speichern muss.
• Freispruch durch rechtskräftiges Urteil.
• Gerichtlich festgestellte Verjährung der Straftat.
• Bereits verbüßte Verurteilung mit getilgten Vorstrafen.

Die Guardia Civil gibt an, dass sie die Löschung ablehnt, wenn ein gerichtliches Ermittlungsverfahren läuft oder die Hauptverhandlung aussteht oder wenn die Strafe zur Bewährung ausgesetzt ist.

Wie Sie die Löschung beantragen, Schritt für Schritt

1. Gerichtliche Unterlagen beschaffen. Beantragen Sie bei dem Gericht, das Ihren Fall geführt hat, eine Ausfertigung (testimonio) des Einstellungsbeschlusses oder des freisprechenden Urteils mit Rechtskraftvermerk oder das Dokument, das die Verjährung oder die Tilgung nachweist.
2. Das offizielle Formular ausfüllen. Nationalpolizei und Guardia Civil haben auf ihren Websites Musteranträge auf Löschung. Fügen Sie eine Kopie Ihres DNI, NIE oder Reisepasses und die gerichtlichen Unterlagen bei. Die Guardia Civil verlangt außerdem eine Bescheinigung des Zentralen Strafregisters, dass Sie keine Vorstrafen haben, und die Nationalpolizei Ihre Erlaubnis, dies abzufragen.
3. Den Antrag einreichen. Für die Nationalpolizei bei jeder Polizeiwache, in ihren Registern oder über ihren elektronischen Amtssitz. Für die Guardia Civil über ihren elektronischen Amtssitz, per Post an die Generaldirektion (Calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) oder bei den Waffenstellen (Intervenciones de Armas), Posten, Polizeidienststellen oder Postämtern von Correos.
4. Die Antwort abwarten. Beide Behörden geben eine Höchstfrist von einem Monat an. Laut ihrem elektronischen Amtssitz stellt die Nationalpolizei die Entscheidung über die nächstgelegene Polizeidienststelle zu.

Wenn keine Antwort kommt oder abgelehnt wird: die AEPD

Vergeht der Monat ohne Antwort oder wird die Löschung abgelehnt, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) einlegen (Artikel 52 des Organgesetzes 7/2021). Bei der Guardia Civil können Sie vorher außerdem die Überprüfung durch ihren Datenschutzbeauftragten beantragen. Entscheidet die AEPD nicht innerhalb von drei Monaten und stellt die Entscheidung zu, können Sie den Verwaltungsrechtsweg beschreiten (Artikel 52.4).

Warum sich die Löschung lohnt

• Waffenscheine. Die Waffenverordnung (Reglamento de Armas) verlangt neben dem Führungszeugnis eine Auskunft über das Verhalten und die Vorgeschichte des Antragstellers, bevor ein Waffenschein erteilt wird (Artikel 97 des Königlichen Dekrets 137/1993).
• Spanische Staatsangehörigkeit. Das Verfahren umfasst einen verbindlichen Bericht des Innenministeriums über Ihr Verhalten (Artikel 8.2 des Königlichen Dekrets 1004/2015), und das Bürgerliche Gesetzbuch (Código Civil) verlangt gutes staatsbürgerliches Verhalten (Artikel 22.4).
• Aufenthalt. Das Ausländergesetz (Ley de Extranjería) verlangt, dass keine Vorstrafen bestehen (Artikel 31.5), nicht keine polizeilichen Einträge; trotzdem sollten Ihre Dateien vor jedem Behördenverfahren auf dem neuesten Stand sein. Wenn Sie Ausländer sind, informieren Sie sich über unser Angebot als Strafverteidiger für Ausländer.
• Auswahlverfahren für Nationalpolizei oder Guardia Civil. Die gesetzliche Voraussetzung lautet, nicht wegen einer vorsätzlichen Straftat verurteilt worden zu sein (Artikel 7 des Königlichen Dekrets 614/1995 für die Nationalpolizei), aber es ist ratsam, Ihre Dateien vor der Bewerbung zu prüfen: Sie haben das Recht, dass nicht mehr verzeichnet ist, was bereits gelöscht sein sollte.

Polizeiliche Einträge von Alicante aus löschen lassen

Sie müssen nicht nach Madrid reisen. Der Antrag bei der Nationalpolizei kann bei jeder Polizeiwache der Provinz eingereicht werden, der bei der Guardia Civil bei jedem Posten oder elektronisch. Was hier erledigt wird, sind die gerichtlichen Unterlagen: Seit dem 31. Dezember 2025 sind mit dem Organgesetz 1/2025 die früheren Ermittlungsgerichte Ermittlungsabteilungen (Secciones de Instrucción) des Gerichts erster Instanz (Tribunal de Instancia), und bei der Abteilung, die Ihr Verfahren eingestellt hat, ist die Ausfertigung mit Rechtskraftvermerk zu beantragen.

In der Kanzlei prüfen wir, welche Entscheidung Sie haben, ob sie endgültig ist und ob sie für den Löschungsantrag ausreicht. Läuft das Verfahren noch oder wurde es nur vorläufig eingestellt, prüfen wir die strafrechtlichen Rechtsmittel, mit denen eine endgültige Einstellung erreicht werden kann. Celeste Pérez Bleda ist seit mehr als 20 Jahren im Strafrecht tätig, und unser Team betreut Sie in Ihrer Sprache. Stammen Ihre Daten aus einem Verfahren wegen geschlechtsspezifischer Gewalt, betreuen wir Sie auf unserer darauf spezialisierten Website abogadaviolenciadegenero.com.

Häufige Fragen

Werden polizeiliche Einträge automatisch gelöscht, wenn mein Verfahren eingestellt wurde?

Nicht unbedingt. Das Organgesetz 7/2021 verpflichtet die Polizei, spätestens alle drei Jahre zu prüfen, ob sie Ihre Daten weiter speichern muss, aber die Einstellung bei Gericht löscht sie nicht automatisch. Am sichersten ist es, die Löschung mit der Ausfertigung des rechtskräftigen Einstellungsbeschlusses zu beantragen, getrennt bei der Nationalpolizei und bei der Guardia Civil, und die Antwort aufzubewahren.

Kann ein Unternehmen meine polizeilichen Einträge sehen?

Nein. Die Dateien PERPOL und INTPOL dienen polizeilichen Zwecken und unterliegen dem Organgesetz 7/2021, das ihre Verarbeitung auf die Verhütung, Ermittlung und Verfolgung von Straftaten beschränkt. Ein Unternehmen kann von Ihnen verlangen, ein Führungszeugnis (certificado de antecedentes penales) vorzulegen, in dem weder Festnahmen noch Anzeigen ohne Verurteilung erscheinen.

Wie lange dauert die Antwort auf meinen Antrag?

Die Höchstfrist beträgt einen Monat ab Eingang des Antrags beim Verantwortlichen der Datei, nach Artikel 20.4 des Organgesetzes 7/2021 und den Angaben von Nationalpolizei und Guardia Civil. Kommt in dieser Zeit keine Antwort, gilt der Antrag als abgelehnt, und Sie können Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einlegen.

Brauche ich einen Anwalt, um polizeiliche Einträge löschen zu lassen?

Das ist nicht vorgeschrieben: Sie können das Formular selbst einreichen. Ein Anwalt hilft vor allem, wenn die gerichtlichen Unterlagen unklar sind, wenn die Einstellung vorläufig war, wenn es mehrere Verfahren gibt oder wenn die Polizei die Löschung ablehnt und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde eingelegt oder der Rechtsweg beschritten werden muss.

Wenn Sie wissen möchten, was in den Polizeidateien über Sie verzeichnet ist, oder es vor einem wichtigen Behördenverfahren löschen lassen müssen, schildern Sie uns Ihren Fall, und wir sagen Ihnen, wie Sie vorgehen. Wir begleiten Sie mit unserem Angebot als Anwalt für Vorstrafen in Alicante. Unser Kanzleiteam betreut Sie auch auf Deutsch. Schreiben Sie uns per WhatsApp unter 607 449 491, rund um die Uhr: Wir antworten Ihnen umgehend.