Politieantecedenten in Spanje: opvragen en laten verwijderen

Politieantecedenten zijn voor veel mensen die nooit zijn veroordeeld een grote verrassing. U werd op een avond aangehouden, er werd aangifte tegen u gedaan en de zaak werd geseponeerd, of u werd vrijgesproken, en jaren later duikt dat voorval weer op wanneer u een wapenvergunning aanvraagt of de Spaanse nationaliteit aanvraagt. We leggen uit wat ze zijn, hoe u weet of u ze hebt en hoe u vraagt ze te verwijderen.

Strafblad en politieantecedenten: niet hetzelfde

Ze worden vaak verward, maar het zijn verschillende registers met verschillende regels:

Als u een veroordeling hebt, is de weg een andere: dat leggen we uit in hoe u uw strafblad laat wissen. En het is goed om te weten dat u in veel gevallen eerst uw strafblad moet laten wissen voordat de politieantecedenten kunnen worden verwijderd.

Wat de politiebestanden bevatten

De Organieke Wet 7/2021 regelt de gegevens die de politie verwerkt om misdrijven te voorkomen, te onderzoeken en te vervolgen. Artikel 9 verplicht om, voor zover mogelijk, onderscheid te maken tussen verdachten, veroordeelden, slachtoffers en getuigen, en herinnert er uitdrukkelijk aan dat dit geen afbreuk mag doen aan het vermoeden van onschuld van artikel 24 van de Spaanse Grondwet. Als u nooit bent veroordeeld, bent u in alle opzichten onschuldig; dat vertellen we in wat het vermoeden van onschuld is en hoe het in Spanje wordt toegepast.

Die gegevens mogen niet onbeperkt worden bewaard. Volgens artikel 8 van de wet:

• Ze worden alleen bewaard zolang dat voor hun doel nodig is.
• De politie moet ten minste om de drie jaar nagaan of bewaring nog nodig is, waarbij onder meer wordt meegewogen of het onderzoek of de strafprocedure is afgerond.
• In het algemeen is de maximale termijn voor verwijdering twintig jaar, tenzij er lopende onderzoeken, niet-verjaarde misdrijven, niet-uitgevoerde straffen, recidive of andere gemotiveerde redenen zijn.

Hoe u weet of u politieantecedenten hebt

Artikel 22 van de Organieke Wet 7/2021 geeft u het recht op inzage: u kunt vragen of de politie gegevens over u verwerkt en, zo ja, die inzien, samen met het doel, de bewaartermijn en uw recht om verwijdering te vragen. Het is gratis (artikel 20.5).

Het verzoek wordt gericht aan de verantwoordelijke van elk bestand, afzonderlijk:

• Policía Nacional (PERPOL): bij elk politiebureau of via de middelen van artikel 16.4 van de Wet 39/2015 (elektronisch register, postkantoren van Correos, consulaten in het buitenland), volgens haar elektronische zetel.
• Guardia Civil (INTPOL): te richten aan de Directie-Generaal van de Guardia Civil, Afdeling Gerechtelijke Politie (Jefatura de Policía Judicial), bij voorkeur via haar elektronische zetel.

Het antwoord moet binnen een maand komen. Komt het niet, dan wordt het verzoek geacht te zijn afgewezen (artikel 20.4). De politie kan de inzage beperken als die een lopend onderzoek schaadt of om redenen van openbare veiligheid, maar moet u dat schriftelijk meedelen en u informeren dat u een klacht kunt indienen (artikel 24).

Wanneer u kunt vragen ze te verwijderen

Artikel 23.2 verplicht tot verwijdering van de gegevens wanneer de verwerking niet meer rechtmatig is of een wettelijke verplichting tot verwijdering bestaat. In de praktijk vragen de officiële formulieren om met een onherroepelijk gerechtelijk document aan te tonen dat de zaak in uw voordeel is afgesloten of is vervallen. De meest voorkomende gevallen:

• Buitenvervolgingstelling of seponering. Bij voorkeur definitief (sobreseimiento libre, artikel 637 van het Wetboek van Strafvordering, Ley de Enjuiciamiento Criminal). Als ze voorlopig is (artikel 641), kan de zaak worden heropend, en zolang het misdrijf niet is verjaard, kan de politie aanvoeren dat zij de gegevens moet bewaren.
• Vrijspraak bij onherroepelijk vonnis.
• Verjaring van het misdrijf, door de rechter vastgesteld.
• Uitgezeten veroordeling met een gewist strafblad.

De Guardia Civil geeft aan dat zij verwijdering weigert als er een gerechtelijk onderzoek loopt of een rechtszitting gepland staat, of als de straf voorwaardelijk is opgeschort.

Hoe u verwijdering aanvraagt, stap voor stap

1. Verzamel de gerechtelijke stukken. Vraag de rechtbank die uw zaak behandelde om een afschrift (testimonio) van de beschikking tot buitenvervolgingstelling of van het vrijsprekend vonnis met vermelding van onherroepelijkheid, of het document waaruit de verjaring of doorhaling blijkt.
2. Vul het officiële formulier in. De Policía Nacional en de Guardia Civil hebben op hun websites modellen voor een verzoek tot verwijdering. Voeg een kopie van uw DNI, NIE of paspoort en de gerechtelijke stukken toe. De Guardia Civil vraagt ook een verklaring van het Centraal Register van Veroordeelden waaruit blijkt dat u geen strafblad hebt, en de Policía Nacional uw toestemming om dat te raadplegen.
3. Dien het in. Voor de Policía Nacional bij elk politiebureau, in haar registers of via haar elektronische zetel. Voor de Guardia Civil via haar elektronische zetel, per post aan de Directie-Generaal (calle Guzmán el Bueno, 110, 28003 Madrid) of bij de wapenbureaus (Intervenciones de Armas), kazernes, politiebureaus of postkantoren van Correos.
4. Wacht het antwoord af. Beide korpsen noemen een maximale termijn van een maand. Volgens haar elektronische zetel deelt de Policía Nacional de beslissing mee via het dichtstbijzijnde politiebureau.

Als ze niet antwoorden of weigeren: de AEPD

Als de maand verstrijkt zonder antwoord of uw verzoek tot verwijdering wordt afgewezen, kunt u een klacht indienen bij de Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens (Agencia Española de Protección de Datos) (artikel 52 van de Organieke Wet 7/2021). Bij de Guardia Civil kunt u bovendien eerst om herziening vragen bij haar functionaris voor gegevensbescherming. Als de AEPD niet binnen drie maanden beslist en dat meedeelt, kunt u naar de bestuursrechter stappen (artikel 52.4).

Waarom het verstandig is ze te laten verwijderen

• Wapenvergunningen. Het Wapenreglement (Reglamento de Armas) vereist, naast de verklaring omtrent het strafblad, informatie over het gedrag en de antecedenten van de aanvrager voordat de vergunning wordt verleend (artikel 97 van Koninklijk Besluit 137/1993).
• Spaanse nationaliteit. Het dossier bevat een verplicht advies van het Ministerie van Binnenlandse Zaken over uw gedrag (artikel 8.2 van Koninklijk Besluit 1004/2015), en het Burgerlijk Wetboek (Código Civil) vereist goed burgerlijk gedrag (artikel 22.4).
• Verblijf. De Vreemdelingenwet (Ley de Extranjería) vereist dat u geen strafblad hebt (artikel 31.5), geen politieantecedenten; toch is het verstandig dat uw bestanden bijgewerkt zijn vóór elke procedure. Als u buitenlander bent, raadpleeg dan onze dienst strafadvocaat voor buitenlanders.
• Vergelijkende examens voor de Policía Nacional of de Guardia Civil. De wettelijke eis is dat u niet bent veroordeeld voor een opzetdelict (artikel 7 van Koninklijk Besluit 614/1995 voor de Policía Nacional), maar het is verstandig uw bestanden na te kijken voordat u deelneemt: u hebt er recht op dat er niets in staat wat al verwijderd had moeten zijn.

Politieantecedenten laten verwijderen vanuit Alicante

U hoeft niet naar Madrid te reizen. Het verzoek aan de Policía Nacional kan bij elk politiebureau in de provincie worden ingediend, en dat aan de Guardia Civil bij elke kazerne of elektronisch. Wat wel hier wordt geregeld, zijn de gerechtelijke stukken: sinds 31 december 2025 zijn met de Organieke Wet 1/2025 de vroegere onderzoeksrechtbanken Onderzoeksafdelingen (Secciones de Instrucción) van de Rechtbank van Eerste Aanleg (Tribunal de Instancia), en het afschrift met vermelding van onherroepelijkheid moet worden gevraagd aan de afdeling die uw zaak heeft geseponeerd.

Op ons kantoor bekijken we welke beslissing u hebt, of die definitief is en of die volstaat om verwijdering te vragen. Als de zaak nog loopt of slechts voorlopig is geseponeerd, beoordelen we de rechtsmiddelen in strafzaken waarmee een definitieve buitenvervolgingstelling kan worden bereikt. Celeste Pérez Bleda werkt al meer dan 20 jaar in het strafrecht, en ons team staat u in uw eigen taal te woord. Als uw gegevens afkomstig zijn uit een procedure wegens gendergerelateerd geweld, helpen we u op onze gespecialiseerde website, abogadaviolenciadegenero.com.

Veelgestelde vragen

Worden politieantecedenten vanzelf verwijderd als mijn zaak is geseponeerd?

Niet noodzakelijk. De Organieke Wet 7/2021 verplicht de politie ten minste om de drie jaar na te gaan of zij uw gegevens moet bewaren, maar seponering bij de rechtbank verwijdert ze niet automatisch. Het veiligst is verwijdering te vragen met het afschrift van de onherroepelijke beschikking tot buitenvervolgingstelling, afzonderlijk bij de Policía Nacional en de Guardia Civil, en het antwoord te bewaren.

Kan een werkgever mijn politieantecedenten inzien?

Nee. De bestanden PERPOL en INTPOL zijn voor politiegebruik en vallen onder de Organieke Wet 7/2021, die de verwerking beperkt tot het voorkomen, onderzoeken en berechten van misdrijven. Wat een werkgever u kan vragen, is een uittreksel uit het strafregister, waarop geen aanhoudingen of aangiftes zonder veroordeling staan.

Hoelang duurt het voordat ze op mijn verzoek antwoorden?

De maximale termijn is een maand vanaf het moment dat het verzoek bij de verantwoordelijke van het bestand binnenkomt, volgens artikel 20.4 van de Organieke Wet 7/2021 en wat de Policía Nacional en de Guardia Civil aangeven. Als er in die tijd geen antwoord komt, wordt het verzoek geacht te zijn afgewezen en kunt u een klacht indienen bij de Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens.

Heb ik een advocaat nodig om politieantecedenten te laten verwijderen?

Het is niet verplicht: u kunt het formulier zelf indienen. Een advocaat helpt vooral wanneer de gerechtelijke stukken niet duidelijk zijn, wanneer de seponering voorlopig was, wanneer er meerdere procedures zijn of wanneer de politie verwijdering weigert en u een klacht moet indienen bij de Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter moet stappen.

Als u wilt weten wat er in de politiebestanden over u staat of het moet laten verwijderen vóór een belangrijke procedure, vertel ons dan over uw zaak en we zeggen u hoe u dat doet. We begeleiden u vanuit onze dienst advocaat voor het strafblad in Alicante. Stuur ons een WhatsApp-bericht naar 607 449 491, 24 uur per dag: we reageren meteen. Ons team staat u ook in het Nederlands te woord.