Så tar du bort en dom ur belastningsregistret i Spanien: tidsfrister, krav, ansökan

Att få en dom gallrad ur belastningsregistret är det sista steget för att verkligen lägga en fällande dom bakom sig. Så länge den finns kvar i registret kan den stoppa en ansökan om offentlig anställning eller försvåra förnyelsen av ditt uppehållstillstånd. Men den gäller inte för alltid: när de lagstadgade fristerna har löpt ut har du rätt att få den borttagen. Vi förklarar hur.

Vad belastningsregistret innehåller

Det består av uppgifter om lagakraftvunna fällande domar som förs i Centralregistret över dömda personer (Registro Central de Penados), som lyder under justitieministeriet och regleras av kungligt dekret 95/2009. Bara en lagakraftvunnen fällande dom ger en anteckning i belastningsregistret: ett gripande, en anmälan eller ett nedlagt ärende är ingen registrering där, även om det kan lämna spår i polisens register (det förklarar vi i hur du tar reda på om du finns i polisens register och hur uppgifterna raderas).

Enligt artikel 136.4 i brottsbalken är dessa uppgifter inte offentliga. Utdrag lämnas bara ut i de fall lagen anger: till den registrerade själv, till domare och domstolar samt till myndigheter som behöver dem för ett visst ärende med ditt samtycke (artikel 16 i kungligt dekret 95/2009).

Frister för gallring ur belastningsregistret

Artikel 136.1 i brottsbalken, i den lydelse som gäller sedan den 1 juli 2015, anger följande frister beroende på det utdömda straffet:

Om ett straff är lindrigt, mindre allvarligt eller allvarligt avgörs av artikel 33 i brottsbalken. Om domen innehåller flera straff samtidigt (till exempel fängelse och körförbud) är det klokt att stämma av med en advokat vilket av dem som styr fristen.

När fristen börjar löpa

Fristen börjar löpa dagen efter att straffet har upphört (artikel 136.2): när du har avtjänat det, betalat böterna, när straffet har preskriberats eller när du har fått full nåd (artikel 130). Den räknas inte från domen eller från dagen för brottet.

Om ditt fängelsestraff var villkorligt (verkställigheten uppskjuten) gäller en annan regel. När domaren beslutar om slutlig eftergift av straffet räknas fristen bakåt, som om du hade avtjänat straffet från dagen efter att uppskovet beviljades. Exempel: vid ett villkorligt fängelsestraff på ett år som beviljades i mars 2022 anses straffet avtjänat i mars 2023 och tvåårsfristen löper ut i mars 2025, förutsatt att eftergiften har beslutats då.

Krav för gallring

Artikel 136 i nuvarande lydelse ställer två krav:

• Det straffrättsliga ansvaret måste ha upphört. Straffet måste vara avtjänat, efterskänkt, preskriberat eller benådat, och detta måste vara antecknat i registret.
• Du får inte ha återfallit i brott under fristen. Om du döms för ett brott som begåtts under den tiden kan du inte få den tidigare domen gallrad på de villkoren.

Du kanske har läst att du också måste ha betalat skadeståndet (det civilrättsliga ansvaret). Det kravet fanns i artikel 136 fram till reformen genom organisk lag 1/2015, som tog bort det. Om ditt straff var villkorligt är dock betalning av skadestånd efter din ekonomiska förmåga ett villkor för uppskovet, och om du inte uppfyller det åtagandet trots att du kan, får domaren återkalla uppskovet (artiklarna 80.2 och 86.1 i brottsbalken). I praktiken är det alltså fortfarande viktigt att betala.

Självmant eller efter ansökan: därför ska du inte vänta

Gallring kan ske självmant av registret, när registret självt upptäcker att kraven är uppfyllda, efter ansökan från dig eller efter underrättelse från domstolen (artiklarna 18 och 19 i kungligt dekret 95/2009).

Men om registret inte har antecknat datumet då straffet upphörde kan det inte gallra domen förrän domstolen har uppdaterat uppgiften om domen. Om du ansöker själv måste registret be domstolens handläggande tjänsteman (letrado de la Administración de Justicia) att se över den inom högst tio dagar (artikel 19.2). Om du behöver ett rent registerutdrag till ett visst datum bör du ansöka i god tid.

Så ansöker du om gallring

1. Kontrollera fristen. Ta fram domen och datumet då straffet upphörde (eller beslutet om eftergift om straffet var villkorligt) och räkna ut om fristen enligt artikel 136 har löpt ut.
2. Lämna in ansökan. Det kan du göra digitalt via justitieministeriets e-tjänst med Cl@ve eller e-legitimation (digitalt certifikat), eller med den officiella blanketten på valfritt offentligt registreringskontor eller per post (artikel 18.2 i kungligt dekret 95/2009).
3. Uppge vem du är och dina skäl. Ansökan ska innehålla dina personuppgifter, giltigt DNI, NIE eller pass, en adress för delgivning och skälen för gallring. Du kan bifoga underlag, till exempel intyget om att straffet är avtjänat.
4. Invänta beslutet. Ministeriet har tre månader på sig att besluta och underrätta dig. Om du inte får något svar anses ansökan avslagen och du kan väcka talan i förvaltningsdomstol (artikel 19.2).

När domen har gallrats flyttas uppgiften till en särskild avdelning som bara domare och domstolar har tillgång till (artikel 19.3). Domar för sexualbrott har dessutom ett eget register, Centralregistret över sexualbrottslingar (Registro Central de Delincuentes Sexuales), med ett annat förfarande för gallring.

Utdraget ur belastningsregistret

Utdraget visar om du finns i Centralregistret över dömda personer den dag det utfärdas. Du kan begära det via justitieministeriets e-tjänst med Cl@ve; enligt ministeriet utfärdas det i regel direkt eller inom cirka 24 timmar, men vissa fall tar längre tid. Det kostar en avgift och om det ska användas utomlands måste det legaliseras.

Begär det själv innan du påbörjar ett ärende där det krävs: om det dyker upp en dom som redan borde ha gallrats hinner du fortfarande ansöka om gallring.

Följder för arbete, offentliga tjänster och migration

Arbete och offentliga tjänster

Grundstadgan för offentliganställda (Estatuto Básico del Empleado Público, artikel 56.1.d) utesluter den som genom domstolsbeslut har förbjudits att inneha offentlig tjänst, och vissa myndigheter är strängare: antagningsreglerna för Policía Nacional kräver att den sökande inte har dömts för uppsåtligt brott, men godtar rehabilitering som styrks med en officiell handling (artikel 7 i kungligt dekret 614/1995). Gallringen är därför avgörande.

Uppehållstillstånd och medborgarskap

Om du är utländsk medborgare kräver organisk lag 4/2000 att du inte finns i belastningsregistret för att få tillfälligt uppehållstillstånd (artikel 31.5). Vid förnyelse bedöms eventuella domar med hänsyn till nåd och villkorliga straff (artikel 31.7). Dessutom kan en dom för uppsåtligt brott med fängelse i mer än ett år vara grund för utvisning, om inte domen har gallrats (artikel 57.2).

För medborgarskap genom bosättning kräver civillagen att du visar gott medborgerligt uppförande (artikel 22.4), och ärendet omfattar en kontroll i Centralregistret över dömda personer (kungligt dekret 1004/2015, artikel 5). Om det gäller dig kan du läsa om vår tjänst som brottmålsadvokat för utländska medborgare i Alicante.

Gallring ur belastningsregistret från Alicante

Ansökan avgörs av justitieministeriet, men mycket av förarbetet går genom de lokala domstolarna. Sedan den 31 december 2025, enligt organisk lag 1/2025, är provinsens tidigare brottmålsdomstolar brottmålsavdelningar (Secciones de lo Penal) vid förstainstansdomstolen (Tribunal de Instancia), och var och en verkställer de domar den meddelar. Om det inte är antecknat i registret att ditt straff har upphört måste den avdelningen begäras att fastställa det och underrätta registret.

På vår byrå går vi igenom din dom och verkställighetsakten, räknar ut den exakta fristen, begär in det som saknas från domstolen och lämnar in ansökan åt dig. Om fristen ännu inte har löpt ut och du behöver gallringen tidigare undersöker vi om nåd kan vara ett alternativ. Och om din situation är en annan är det viktigt att skilja på de två: gallring av en dom är inte samma sak som preskription av ett brott, som gör att du inte kan dömas när för lång tid har gått. Vårt team hjälper dig på svenska.

Vanliga frågor

Gallras en dom ur belastningsregistret automatiskt?

Den kan gallras självmant av registret, eftersom artikel 136 i brottsbalken och kungligt dekret 95/2009 tillåter det, men det sker inte alltid. Om Centralregistret över dömda personer inte har antecknat datumet då straffet upphörde kan det inte göra det. När fristen har löpt ut är det därför säkrast att begära ett registerutdrag och, om domen fortfarande syns, ansöka om gallring själv.

Hur lång tid tar det för ministeriet att gallra en dom?

Den längsta tiden för att besluta och underrätta är tre månader från ansökan, enligt artikel 19.2 i kungligt dekret 95/2009. Om du inte får svar inom den tiden anses ansökan avslagen och du kan överklaga till förvaltningsdomstol. Om uppgifter från domstolen saknas ber registret domstolen att uppdatera uppgiften om domen inom högst tio dagar.

Måste jag ha betalat skadeståndet för att få domen gallrad?

Artikel 136 i brottsbalken kräver det inte längre sedan reformen genom organisk lag 1/2015, som tog bort det kravet. Det som krävs är att straffet har upphört. Om ditt fängelsestraff var villkorligt var åtagandet att betala efter förmåga ett villkor för uppskovet: om du inte uppfyller det trots att du kan betala kan uppskovet återkallas, och då har straffet inte upphört.

Kan en arbetsgivare se om jag finns i belastningsregistret?

Inte direkt. Uppgifterna i Centralregistret över dömda personer är inte offentliga (artikel 136.4 i brottsbalken), och utdraget lämnas ut till dig, till ditt befullmäktigade ombud eller till den myndighet som behöver det för ett ärende med ditt samtycke. En arbetsgivare kan be dig visa upp det, men kan inte själv hämta ut det.

Om du vill veta om du redan kan få din dom gallrad, eller om det är bråttom på grund av ett jobb eller en ansökan om uppehållstillstånd, berätta om ditt ärende. Vårt team hjälper dig på svenska. Vi stöttar dig genom hela förfarandet via vår tjänst som advokat för belastningsregistret i Alicante. Du kan skriva till oss på WhatsApp på 607 449 491, 24 timmar om dygnet: vi svarar direkt.